Functieomschrijving:

Projectleider implementatie E-HRM systeem

Met ingang van 1-1-2027 loopt het huidige contract personeels- en salarissysteem af. Onze gemeente is momenteel bezig met de aanbesteding van een nieuw E-HRM systeem en gaan in januari 2026 gunnen. Wij zoeken een Projectleider Implementatie E-HRM systeem die ons begeleidt bij dit proces en ervoor zorgt dat het nieuwe E-HRM systeem per 1 januari 2027 geimplementeerd is. Dit doe je samen met de teams, HR&O, Informatie & Technologie en gebruikers.

Werkzaamheden;

• Je bent verantwoordelijk voor het nakomen van alle contractuele afspraken die gemaakt zijn met de leverancier van het E-HRM-systeem.
• Je borgt de samenhang en voortgang van de verschillende deelprojecten en aansturing van tijdige en kwalitatief juiste inzet van de leverancier van het e-HRM systeem.
• Als projectleider schrijf je een implementatieplan met daarin de fasering van de implementatie en de bijbehorende mijlpalen, planning, organisatie en aanpak. Je stemt dit plan af met de leverancier en ziet erop toe dat de planning gerealiseerd wordt.
• Je zorgt voor de verbinding tussen de leverancier en de stakeholders binnen de organisatie.
• Je zorgt ervoor dat het E-HRM systeem goed inpasbaar is binnen de bestaande ICT infrastructuur.
• Je zorgt ervoor dat eventuele hiaten in de testfase verholpen worden.
• Je richt, in overleg met de medewerkers van het team HR&O, het systeem en de werkprocessen in.
• Je zorgt ervoor dat de gebruikers in de organisatie opgeleid worden in het gebruik van het systeem.
• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies en brengt hierbij je inhoudelijke deskundigheid van E-HRM systemen en je kennis van implementatie in.
• Je informeert de stuurgroep en verzorgt de verslaglegging.

Vereisten:

• Aantoonbare ervaring als Projectleider van implementatieprocessen
• Kennis en ervaring met implementeren van E-HRM systemen bij overheden
• Ervaring met gemeentelijke organisatiesKennis van gemeentelijke personeels- en salarissystemen
• Hbo/Wo denk en werkniveau